《經理人須知》管理人才須具備的7種基本條件

《經理人須知》管理人才須具備的7種基本條件

 

【林義芳】
　　管理是一個組織（行政機關或企業）透過內部溝通與協調機制、進行資源整合，為組織和個人帶來明顯的效率價值，為實踐組織機能最關鍵的手段。
　　以行政機關為例，行政機關為執行政策或政務，透過設計、規畫、執行而產生效率（達成目標）的過程；又如企業，企業和市場都是一種資源整合的機制，市場的效率是在不斷的競爭下尋求改善，但是管理者透過敏銳且前瞻的眼光，並以靈活彈性的技巧來促使資源的組合，期使組織凸顯了它的優越性。因此，每個人都應該懂得運用管理，為自己及組織創造最大的價值。
　　一位優越管理人才應備的競爭條件如下：，
　　1.具備基本的管理能力：一位管理者除俱備專業能力外，另備管理能力（管理能力須俱溝通、協調、執行及領導）。主管必須要具備的管理能力包括有：時間管理、行政事務管理，甚至資訊途徑的取得等。
　　在人際方面，要有領導、溝通及協調的能力，不僅要與部屬溝通良好，還要懂得向上管理的技巧。
　　另外，也必須注重管理策略（如果只注重專業領域，可能只是個技術專才，須必備決策能力。）及統御領導（發揮向下掌理員工職能的藝術、向上管理上司的技巧）。
　　2.對本業具有專業能力：外行領導毫無章法，非但效果未顯，恐造成衰退。
　　3.實事求是：切忌急就章，管理是一步一步的落實，而非一步登天。
　　4.廢除馬屁文化：管理是實事求是，並非以主管之喜惡而取捨，管理是為達成團體的目標或效率，而非討取主管歡心。
　　5.用人才不用庸才。
　　6.獨特的管理策略：企業面對的是競爭激烈之經濟環境，必須為未來制定一套策略，這套策略不僅要結合外界機會與本身條件，而且要指導組織內部資源分配及各種管理行動。策略管理是整合各項組織功能知識。
　　7.有創造價值的能力：管理是為組織達成預定的效率（目標），促成組織不斷成長，創造組織永續經營的價值。
工商時報    A10/國際經濟           2007/03/30